IT支援

IT支援業務のページを独立しました。
PC歴、ネット歴ともウン十年の技術系行政書士が支援します!

項目 しっかりした調査 相談できる主な内容 基本的な流れ
サーバー 加藤今北事務所サーバーの特長 導入イメージ① 設定済でお届け!
導入イメージ② 大容量ファイルも安心!
サーバー紹介PDF
導入イメージ③ 安全姓や整備性は?
導入イメージ④ 速度やサービスの対応は?
導入イメージ⑤ アプリはどんなものがあるの?

構成例1 士業向け、小規模事業向け。
構成例2 CADやクリエイティブ業務
構成例3 動画等、高負荷対応のハイパフォーマンス型

標準工賃に付帯するサービス等
オプション等
追加可能なアプリ例
ネットワーク相談 ネットワーク高速化
ネットワークの冗長化 来客専用のネットワーク
IT機器やソフトウエアの導入 機器選定
業務改善

上記全体を含むIT化、DX化 設計部門新設、ルール整備
設計ルールのISO9001対応
その他BCp作成等
問合せ先 こちらからお問合せください

しっかりした調査

3万円+税からのIT相談。最低でも調査報告と解決策の提案までを含みます。
口頭ではなく、書面で調査項目に関する報告、改善の提案、概算見積もりまでを含みます。
最終的には自社でのIT管理ができるよう、人財育成まで含めて支援します!
当事務所の目標の一つは、中小企業のIT化の底上げです。
ですから、モノを売る、アドバイスするだけではなく、教育面もサポートします

※現地調査時、その場での作業で改善が見込める場合その旨の報告をします。
1時間以上の作業には別途工賃が発生します。

相談できる主な内容

問題点等 想定される主な原因や事情 その場での改善の可能性、支援内容
サーバーの見積もりを取ったが高額すぎる 用途と仕様が一致していない。 仕様の見直し等も相談できます。
PCがとにかく遅くなった ディスクスペース、メモリ、設定、PC自体の性能 急激な性能低下の場合は可能性あり
期待された性能が出ない、動作しない PCの性能不足、ソフト設定が不適切、ネットワークの異常 設定の場合等では見込みがあります。
CAD部門を新設したいがノウハウがない 3D-CADを導入したいが、よくわからない等 CADの選定からルール整備からお手伝いします。
取引先からセキュリティの向上を指示された 費用がかかるので難しい 要求される内容にもよります
IT化、DX化でラクになる部分を知りたい まとまった情報が得られない。業務内容が独特 業務、予算等から考えることができます。

②ネットワーク相談
③IT機器やソフトウエアの導入
④上記全体を含むIT化、DX化、BCP関連業務

基本的な流れ

1 事前相談と簡易見積もり 初期の相談、見積もりは無償です。 無償
2 調査発注 相談と初期見積もりに納得いただけたら調査を発注いただきます。
なお、調査の規模や内容にもよりますが、ほとんどの場合3万円で収まると想定します。
無償
3 調査、正式見積もり web会議形式であれば交通費はかかりません。
調査時の対応で問題解決する場合はそれ以上の費用は発生しません。
ただし、2時間を超える作業時間については5000円/時間+税が発生します。
3万円+税~(遠隔地では交通費)
4 続行OR終了→続行なら正式発注 調査報告書には調査結果、それに対する提案、見積額が含まれます。
ここで終了することも可能で、その場合提案内容を別業者に発注することも可能です。
見積額が決定します。
5 調達、作業等 正式発注いただいた後、実作業が発生します。
実作業発生後は原則としてキャンセルできません。
半金入金後、作業開始となります。
6 作業報告、請求 作業終了後、作業報告書と請求書を発行します。 残金は調査費用を差し引いた額の請求となります。

調査費用には①聞き取り調査②現地調査1~2時間③webでの調査を含みます。
ただし、問題が複雑だったり、調査範囲が広い場合などに増額される可能性があります。
※調査が始まってからの増額はありません。増額があるのその場での改善作業、または改善の可能性を確認するための1H以上の実作業を伴う場合です。

1⃣サーバーの作成、設定、据え付けに関する業務

加藤今北事務所サーバーの特長

一流メーカー製または純正部品を使用 サーバー本体は台湾Synology社の正規輸入品を使用します。
部品も純正品か用途に適した一流メーカー品のみを使用します。
低価格 個人企業であり、広告費等もないため、上乗せは最小限。
購入、レンタルともに可能。
レンタルでは管理、継続教育も含んでいます。
レンタルは初期費用3~5万円と月額費用2万円~。
月額には基本的な管理の代行を一年間の継続艇教育を含みます。
強力な故障対策に加え、一年のサポート サーバー本体が定期的に容量やエラー数などの健康状態を知らせてくれます。
また、HDD1台までの故障ならそのまま使えます。(故障したHDDは交換が必要です)
ご購入後一年間、電話、メールでの質問等(納入時仕様の範囲内)にお答えします。
基本を解説した操作マニュアル添付。 オリジナルの基本的操作まとめを差し上げます。
機種によってはメーカー公式のガイドブックもつきます。
すぐ使える状態で納入! 基本アプリの導入、ユーザーや共有フォルダの設定等まで済ませて引き渡し。
充実した基本機能 バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存、健康状態見守りとお知らせについて導入済みです。
アプリが豊富! webストレージとの連携、webサーバーとしての利用、wiki、オフィスソフトなど独自アプリが豊富です。
チャットアプリにはjitsi meetとの連携機能があり、ビデオ会議への招待アドレスの発行が可能です。
ビデオ会議ではチャット、画面共有ホワイトボード、動画保存なども可能です。
各種webサービスの代替アプリが容易されており、サーバーだけで各種業務を完結可能です。
サーバー管理も支援あり! ご購入後、当面のサーバー管理を代行可能です。ご相談ください。
原則1年ごとの契約となりますが、主要アプリ等の教育を毎月2時間程度行います。
一部補助金等が使える場合があります。
(助成金代理は社労士さん業務です)
補助金や支援制度の専門家である行政書士事務所であるため、補助金等が使える可能性があります。
テレワーク助成金を利用する場合、一括してご依頼いただければ販売証明書をまとめて発行可能です。
厚労省の助成金の書面作成、申請は社労士案件ですので、当事務所では調査や機材選定、計画書などのお手伝いとなります。
有償サポートに行政書士の顧問業務が付属可能! 補助金、許認可、知的財産、試作開発など様々な相談が可能です。


導入イメージ① バックアップやアクセス制限設定済でお届け!
加藤「はい、つながりましたよ」
お客様「え、もう?」
加藤「基本的には設定済みですからね。このIDとパスワードでログインしてみてください」
お客様「どれどれ・・・・・・おっ、フォルダ分けもされてるっ!」
加藤「機密フォルダは事務員さんは見られなくなっています。それから、書式フォルダは事務員さんは編集不可です」
お客様「これ、出張先からも使えるんだよね?」
加藤「海外からのアクセスでも実績ありますよ」
お客様「マイドキュメントの中のバックアップはできる?」
加藤「もちろん。業務フォルダをサーバーの業務フォルダと同期させて、サーバー内で毎日バックアップをします」

導入イメージ② 大容量ファイルもメールや他社を使わず安心!
お客様「お客さんに大容量ファイルを送る方法はある?」
加藤「はい。ここから右クリックして、共有からダウンロードリンク作ります。フォルダを指定してアップロードもできますよ」
お客様「あ、もらうこともできるんだ? アップロードを指定すると・・・・・・」
加藤「はい。自社以外にデータを渡すことがないため、セキュリティの点でもいいですよ」
お客様「あっ、私のログイン名とアップした人の名前のフォルダができて、そこに格納されてる! わかりやすい!」
加藤「はい。デフォルトだと無期限、無制限のリンクになってしまうので、期限やパスワードを設定してください」
お客様「これ、インターネットが使えれば出張先からも設定できるんだよね。ありがたい!」

導入イメージ③ 安全姓や整備性は?
お客様「以前、ファイル置き場に使っていたPCのHDDが壊れてひどい目にあってね」
加藤「あー、お疲れ様です。今度のサーバーはそういった対策もされてますよ」
お客様「確か、HDD1台壊れても大丈夫なんだっけ」
加藤「そうですけど、早い内にHDD交換しないとだめですから、そこはしっかりお願いします」

導入イメージ④ 速度やサービスの対応は?
お客様「無線LANで共有PCからデータを持ってくると、とにかく遅かったんだよね」
加藤「そうですね。フォルダが(以下略)で、有線が(以下略)で、無線が(以下略)な状態でした」
お客様「よくわからないけど、治ったの? 作業終了?」
加藤「一応終わりました。えーと、こんな感じです。1GBのファイルのコピーが5秒以内で終わります」
お客様「ええっ? 今まで2分とかかかっていたんだよ?」
加藤「それを改善するためにご依頼下さったんですよね? 見積もりになかった範囲で手持ちの機材を使いましたが」
お客様「まあ、そうだけど。今回使ってくれた機材は……無線LANとかアダプタとか」
加藤「残念ながら有償です。そのままご依頼いただけるなら、1ヶ月無償レンタルOKです(笑)」

導入イメージ⑤ アプリはどんなものがあるの?
お客様「いろいろアプリで機能追加できるそうだけど」
加藤「社内チャット+web会議、オフィスソフト、仮想PC、onenoteとかevernoteっぽいアプリとか」
お客様「全部無料? 外部サービスとか使わないで?」
加藤「web会議は制限無しで、基本無料ですよ。ライセンスあればwindowsとかもバーチャルで動きます」
お客様「それはすごいなあ。ExcelやWordみたいに使えるんでしょ? デメリットはないの?」
加藤「メーカーの自社開発ですから、OCRができないとか、本家には機能で勝てない部分がありますね」
お客様「逆に、それに目をつぶれば無料で使えるってことだよね? 試してみよう!」

構成例の紹介
※価格は為替等により大きく変動することがあります。2024年春時点で、多少の余裕を見ておりますので、実際の価格は下がる想定です。

構成例1 士業向け、小規模事業向け。低価格でも高信頼性を確保。

個人情報やデータ流出対策にもなる。web会議機能でZOOM費用も節約可能。

項目
内容
数量
価格
本体
最低仕様 HDD2台搭載(オススメは+2万円でHDD4台仕様となります)
1
80,000
メモリ増設
メモリ増設4GB✕1で6GB。 1
20,000
10Gbps対応
データが重くないので対応せず。
0
0
HDD
HDD 2TB✕2でRAID1、故障1台まで機能維持。オススメは4TB以上です。
2
40,000
工賃
組み立て、動作確認。バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存等の機能を追加
1
50,000
アプリ追加
社内専用チャット、動画、写真関連アプリを追加(打ち合わせ内容を反映)。
2
40,000
割引
士業1万円、行政書士2万円、静岡県行政書士会会員3万円を割り引きます(加入団体webサイトで確認できること) 0
0
合計価格(税抜き)


230,000
合計価格(税込み)

253,000
士業向けオススメ機能 時間無制限のweb会議利用可能。
メールを利用せずにファイルを授受できる外部連携機能、外出先でも使える外部アクセス機能
二段階認証、定期的なパスワードの変更等にも対応可能で、情報流出リスクを低減できる。


安全姓への配慮 必用に応じ、マイドキュメントとOneDrive等の連携、同期も可能です。
PC、webストレージ、サーバーの3箇所でデータ保管。
HDD1台故障の場合でも機能維持。HDD交換もご依頼いただけます。
ご自分で対応する場合もサポート可能(二年目以降有償)。
HDDの健康状態等を定期的にメールでお知らせ可能。
アクセスログ保存、閲覧可能。ウイルスチェック等は基本機能に含みます。



構成例2 CADやクリエイティブ業務など、大容量データ向き。

HDD5台で大容量、高速化を実現し、さらに予備HDDを備えた信頼性重視型が50万円以下!


項目 内容 数量 価格
本体 仕様C(通常では一番おトクな本体です) 1 200,000
メモリ増設 メモリ増設なし なし 0
10Gbps対応 専用オプション、高速LAN対応 1 20,000
HDD 4TB✕4でRAID5+予備1、容量およそ11TBの共有フォルダ、最大2台まで故障等に対応。 5 120,000
工賃 組み立て、動作確認。バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存等の機能を追加 1 50,000
アプリ追加 社内専用チャット、動画、写真関連アプリを追加(打ち合わせ内容を反映)。 2 40,000
合計価格(税抜き)

430,000
合計価格(税込み)

473,000
オススメ機能 グループウエアのように使える社内専用チャットの利用。
メールを利用せずにファイルを授受できる外部連携機能、外出先でも使える外部アクセス機能


オススメオプション チャットで連携できるドキュメント、プレゼン、文書等のオフィスソフト。
同じく連携出来るカレンダー、連絡先等


安全姓への配慮 自動でPC等のフォルダをサーバーのフォルダと一致させます。
モバイル、PCとで同じデータを参照可能。作業者によるバックアップ不要。
二段階認証、定期的なパスワードの変更等にも対応可能。
HDDの健康状態等を定期的にメールでお知らせ可能。
アクセスログ保存、閲覧可能。ウイルスチェック等は基本機能に含みます。


価格比較
HPのMicroServer Gen10 Plus v2 Pentium G6405 を同容量HDD4台で見積もると一部組み立て無し、セットアップ自前で744,700円(税込み)でした。
CPU性能ではHPが3割くらい高く、10GBpsのLANポートが1つ多いです。HDDは当事務所のものが1台多いです。
しかし、セットアップ込みの価格は100万円を超えるであろうことを考えると、コストパフォーマンスは非常に高いといえます。


構成例3 ssd、HDDそれぞれ3台で大容量、高速化と信頼性を両立。
動画編集など高負荷にも対応するハイパフォーマンス型が120万円以下!


内容
数量
価格
本体
仕様d(HDD6台搭載、高負荷対応可能な本体です)
1
230,000
メモリ増設
メモリ増設8GB✕2で16GB。 2
90,000
10Gbps対応
専用オプション、高速LAN対応
1
20,000
HDD
HDD 8TB✕3でRAID5、ssd 4TB✕3でRAID5、データフォルダ20TB、動画フォルダ10TB、それぞれ故障1台まで機能維持 3+3
500,000
工賃
組み立て、動作確認。バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存等の機能を追加
1
50,000
アプリ追加
社内専用チャット、動画、写真関連アプリを追加(打ち合わせ内容を反映)。
2
40,000
高速化SSD 400GB✕2のキャッシュSSDを2台搭載し、読み込み、書き込みを高速化。 2 90,000
合計価格(税抜き)


1,020,000
合計価格(税込み)

1,122,000
オススメオプション ブラウザ上でお互いに共有できるオフィスソフトでプロジェクト情報を一元管理。
WIkiで社内知識等を集約して手順等を一元化。
チャットと連携できるカレンダー(google連携可能)でスケジュール管理。
仮想マシンでテスト環境を構築。


安全姓への配慮 RaID5で共有フォルダを作成しているため、HDD等が1台故障しても機能を維持。
動作中でも故障したHDDを交換可能なため、ダウンタイムなし。
HDD等の健康状態お知らせ機能により、重大なエラーの発生前に代替品の準備等可能。
二段階認証、パスワードの期限付き化等の認証強化が利用可能。
さらに外部ストレージを指定してのバックアップにより安全姓を高められます。
10G高速ポートと1Gポート✕4を使って仮想マシンとポートを切り分けたり、回線の不具合にも対応可能。


価格比較はできません。このクラスになると一般に通常のサーバー構成だと数百万円になります。


基本機能詳細 当事務所ではこれらの機能を設定してからお渡しします。

一般的なサーバー機能+外部アクセスまでがいきなり可能です。
据え付け(約1H)、初期説明(約1H)は無償。ただし、富士、富士宮以外の地区では出張費をいただきます。
※リモート対応でよければ出張費は無償ですが、送料がかかります。

外部アクセス ブラウザ経由で世界中からアクセス可能。ブラウザでofficeも開けます。
ファイルの授受機能 ファイルの授受のためのリンクをパスワード等のセキュリティを確保して作成。○○便等の利用が不要になります。
フォルダへのアクセス管理 複数ユーザーでアクセスできるフォルダを変更する設定を行います。機密管理に。
ユーザーの登録 ユーザーの登録を管理者、ユーザーの2名を登録します。
バックアップ サーバー内部に前日までのデータを保存。間違って削除、変更したデータを復活可能。
外付けHDD等に定期的にバックアップする場合などは別途となります。ご相談下さい。
同期 自動でPC等のフォルダをサーバーのフォルダと一致させます。モバイル、PCとで同じデータを参照可能。
基本ウイルス対策 指定した時間に自動でウイルスチェックを行います。定義ファイル等は自動で更新されます。
ログ保存 操作履歴等が残るため、いざという時の保険にもなりますし、内部犯罪の抑止にもつながります。
健康状態見守りとお知らせ ディスクの状態等を監視し、定期的にお知らせメールをくれます。
PC、モバイル向けアプリの提供 メーカーサイト等からPC用、モバイル用を含めて各種アプリが提供されます。


標準工賃に付帯するサービス等

項目 内容 価格
組み立て、インストール 各部品の組み込み、最新OSと基本機能のインストール、数日の動作確認、管理者+1名のユーザー設定、フォルダに対するアクセス権限設定を含む。
基本機能 バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存とその設定
無償提供
簡易マニュアル NASサーバーの最低限の管理をするためのマニュアルを無償で提供します。 無償提供
電話、メールによるサポート 1年を目安に無償。ただし、納入時の仕様についてとします。 初年度無償
サポートA メール、電話での対応、月一度を目安に1時間程度のリモートでできる作業を無償で行います。
納入時の仕様の範囲内で、当面のサーバーの管理(ユーザーやフォルダの追加や削除、権限の変更等)を代行します。
ただし、出張の場合は出張費用がかかります。部品交換が必要な場合は部品代がかかります。
超えた時間分は別途請求となります。
初年度無償
6万円/年

オプション等

項目
内容
備考
導入時講習(2h程度)
NASサーバー利用やデータ保護のためのIT知識を中心とした講義と、実際の使い方を説明します。
2万円
サポートB ①サポートAに対し、毎月の作業時間2時間程度までの作業時間拡大②時間内で、一般的な行政書士としての許認可、補助金等の相談等
③試作開発等の技術的な相談④年1回の講習の提供⑤書類作成業務等の着手金を1万円分値引き。
2万円/月~
各種IT関連講習(2h程度) IT入門、情報セキュリティ、知的財産の侵害防止、個人情報保護、データとBCP(事業継続計画)等の講義です。
5万円~
部品交換等
部品代、出張費、1時間を超える場合は工賃が別途かかります。 5千円/時間
アプリ追加等 リモートの場合。設定費用等を含みます。使い方説明等を含みます。納得いただけずに削除する場合は半額を返金します(3ヶ月以内)。 2万円
出張費 富士、富士宮市5千円、静岡市、焼津市、沼津、三島市以北、一万円、それ以外の静岡県内2万円、それよりも遠隔地応相談となります。 左記

追加可能なアプリ例:一番右側の数字は追加時の単位です。追加は1.0単位につき2万円+税でお受けいたします。

メーカーアプリ メーカーによるアプリで、ヘルプ等が利用できます。
notestation MicrosoftOneNote相当のアプリです。ただしOCR機能がないためOneNoteの方が使い勝手がよいでしょう。
OCRにGoogleLens等を使うのであればよいかもしれません。
0.5
Office Web版のms officeやgoogleスプレッドシート等に近い感覚でドキュメント、表計算、スライド編集等が可能です。
完全に無料で使えること、cHAT等と連携できることが魅力ですが、MicrosoftやGoogleほどの機能はありません。関数などは使えます。
0.7
chat web会議連携可能chatアプリ。slackとある程度の互換性があるとされています。非常に多機能です。 0.7
カレンダー チャットアプリと連携してスケジュール管理が可能。 0.3
動画 動画管理ソフトです。 0.5
フォト 写真管理ソフトです。AIによる分類等可能。 0.5
仮想マシン 仮想PC等を利用することにより、対ウイルス対策やテスト環境、ソフトウエア互換性確保等に利用可能です。 0.7
監視カメラ 監視カメラからのデータ録画、顔認識、外部サービスとの連携 0.7
メールサーバー 海外では自社内にメールサーバーを持つことが多く、そのためのものです。(日本国内ではあまり必要ではありません) 0.3
有償メール 初期5人まで無償(年額払い等なしの買い切りライセンス)。chat、連絡先等と連携可能なメールです。Google Workspace等からの移行も可能です。 0.7
pdf閲覧 ブラウザ上でサーバー上のPDFを閲覧できます。ほか、各種ファイルの閲覧を可能にします。 0.3
共有連絡先 共有の連絡先を作成し、関係者全員で管理、共有可能です。 0.3



サードパーティ製 便利ですが、個々の制作者のサイト等で使い方等調べる必要があります。基本的に当事務所のサポートができないアプリです。
gitserver バージョン管理ツールを社内のみで行う場合に。PC等にはクライアントを導入しましょう。 0.5
vtigercrm 多機能なCRM。顧客情報管理。 0.5
wordpress 言わずと知れたwebサイト構築ツール。 0.5
pacs 医療向け画像管理システム。必要な事業所は。 0.5
メディアwiki wikipedeiaなどにも使われている技術で、手軽にwebページ等を作成可能です。ノウハウ共有等に。 0.3


②ネットワーク相談

社内ネットワーク等の高速化
インターネットが異常に遅い、社内のデータ転送に時間がかかる等の原因を調べ、対応策をアドバイスします。
ネットワーク速度が出ない原因はいろいろありますので、現地調査をしながら改善策を検討します。

来客専用のネットワークが欲しい
お客様に社内LANを提供する際に、セキュリティが心配だというお話しをよく聞きます。
機材にもよりますが、来客専用のアクセスポイントを設定可能です。
場合によっては、ルーターを交換するのも方法の一つです。
各社のルーターの上位機種にはこのような機能を持っているものが多くあります。


ネットワークの冗長化等
インターネット接続が切れやすい、遅いなどの場合、インターネット接続を複数持つことができます。
機材にもよるのですが、二つの回線を同時に利用して接続速度を高めることもできます。
災害などでどちらかの回線が不通になった場合でも接続を維持できるメリットもあります。
災害時にはスマートフォンなどのテザリングを会社全体で共有できるメリットもあります。
基本的にはルーターの交換となります。
国産の対応ルーターは数が少なく、また高価なため台湾製のルーターを主にご案内します。

※ほぼ基本的な流れのとおりとなります。
調査報告移行の実務を伴う場合は別途費用がかかりますが、最後の費用請求から調査費用を割り引きます。


③PCを含むIT機器やソフトウエアの導入

PCやOA機器の選定支援について業務内容やお使いになる人の技量、事業者の管理のしやすさなどを考慮して選定
国内メーカー、海外一流メーカー、海外メーカー等から性能、サポート等を考慮しながら業務にふさわしい性能をのPCの選定をお手伝いします。
CAD業務等の場合など、整備性、耐久性、信頼性などを含めてオリジナルPCのBTO等も可能です。
オーダーメニューにふさわしい物がない場合、当事務所指定部品での完全オリジナルもできます
当事務所では長年CAD等に関わってきたことから高性能PCやワークステーションの相談に応じることも可能です。

VBA等を用いた自動化や機器の使いこなしによる業務改善も可能です。
フリーソフトや、手持ちソフトウエアの使いこなしによる業務改善なども相談可能です。
たとえばOfficeソフトの利用を自動化しての業務改善なども、知識の範囲で可能です。
ただし、プログラミングの専門家ではありませんので、あくまでも知識の範囲内となります。

※ほぼ基本的な流れのとおりとなります。
調査報告移行の実務を伴う場合は別途費用がかかりますが、最後の費用請求から調査費用を割り引きます

④上記全体を含むIT化、DX化、BCP関連業務

設計、開発部門を立ち上げたい、というような場合、図面の標準化や設計、開発の基本ルール等の構築まで含めて相談可能です。
CADソフトウエアの選定、品質部門との連携やデータの使い方など、いろいろん面でアドバイスします。

社内ルール等のIT化推進と同時にISO9001に対応することもできます。
ISO9001に対応した業務フローを作成すると同時に各種データの管理ルールを作成します。
必要であればバージョン管理ソフト等の導入を提案します。

その他、BCP (事業継続計画)などもIT、DXを駆使して効率的に、安価に実現出来るようお手伝いします。
IT、ISO9001党等にからむ話題であれば多くの相談に応じることができます。


※ほぼ基本的な流れのとおりとなります。
調査報告移行の実務を伴う場合は別途費用がかかりますが、最後の費用請求から調査費用を割り引きます




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