中小企業向けのサーバー作成をはじめとするIT支援サービスの提供を始めます。
中小企業あるあるな「とにかくPCが遅いが、原因がわからない」などにも対応します。
例えば、以下のような内容です。
問題点等 | 想定される主な原因や事情 | その場での改善の可能性、支援内容 |
サーバーの見積もりを取ったが高額すぎる | 用途と仕様が一致していない。 | 仕様の見直し等も相談できます。 |
PCがとにかく遅くなった | ディスクスペース、メモリ、設定、PC自体の性能 | 急激な性能低下の場合は可能性あり |
期待された性能が出ない、動作しない | PCの性能不足、ソフト設定が不適切、ネットワークの異常 | 設定の場合等では見込みがあります。 |
CAD部門を新設したいがノウハウがない | 3D-CADを導入したいが、よくわからない等 | CADの選定からルール整備からお手伝いします。 |
取引先からセキュリティの向上を指示された | 費用がかかるので難しい | 要求される内容にもよりますが、提案します。 |
IT化、DX化でラクになる部分を知りたい | まとまった情報が得られない。業務内容が独特 | 業務、予算等から考えることができます。 |
要は割と何でも相談できる、ということです。相談、調査については以下のような流れになります。有償ではありますが、文書での報告書、提案と概算見積もりを提出しますので、必要であれば他の専門企業様にご依頼いただくことも可能です。
1 | 事前相談と簡易見積もり | 初期の相談、見積もりは無償です。 | 無償 |
2 | 調査発注 | 相談と初期見積もりに納得いただけたら調査を発注いただきます。 なお、調査の規模や内容にもよりますが、ほとんどの場合3万円で収まると想定します。 | 無償 |
3 | 調査、正式見積もり | web会議形式であれば交通費はかかりません。 調査時の対応で問題解決する場合はそれ以上の費用は発生しません。 ただし、2時間を超える作業時間については5000円/時間+税が発生します。 | 3万円+税~(遠隔地では交通費) |
4 | 続行OR終了→続行なら正式発注 | 調査報告書には調査結果、それに対する提案、見積額が含まれます。 ここで終了することも可能で、その場合提案内容を別業者に発注することも可能です。 | 見積額が決定します。 |
5 | 調達、作業等 | 正式発注いただいた後、実作業が発生します。 実作業発生後は原則としてキャンセルできません。 | 半金入金後、作業開始となります。 |
6 | 作業報告、請求 | 作業終了後、作業報告書と請求書を発行します。 | 残金は調査費用を差し引いた額の請求となります。 |
調査費用には①聞き取り調査②現地調査1~2時間③webでの調査を含みます。
ただし、問題が複雑だったり、調査範囲が広い場合などに増額される可能性があります。
※調査が始まってからの増額はありません。
増額があるのその場での改善作業、または改善の可能性を確認するための1H以上の実作業を伴う場合です。
サーバーについては事業所に合わせた予算、用途から最適なものを提案させていただきます。
フルサイズのタワー型をシステム会社に設定してもらう場合に比べて数分の一(最大10分の1程度の経験があります)の費用となります。
小型サーバーにしても、おそらく半額程度になるでしょう。
当事務所ではSynoligy社のPLUSシリーズを紹介しています。このPLUSシリーズはSynoligyのsoho、スモールビジネス向けのNASですが、中小企業のサーバーとしては十分な機能を備えています。
もちろん、安いのには理由があります。多機能ではあっても高性能ではありません。限界性能は高いとはいえませんが、中小企業向けのサーバーは①便利に使えるファイルサーバーであることが第一であり、②ビデオ会議、コミュニケーションツール等で経費を節約③業務を加速できる便利機能を持つ、のであれば十分であると考えています。
Synologyの製品は①~③を十分に満たしています。
①について、自社事務所から離れた外国のホテルからもアクセス可能であり、外部の人と大容量ファイルの授受もできます。
②についてはじわじわと費用がかかるグループウエアに匹敵する、多機能なチャット、連動したweb会議、カレンダーなどで対応可能です。
③については大容量を生かして複数のPCの作業フォルダと同期させるとともに、同期データも同時にバックアップできます。このため、事実上PCのバックアップも簡単に、意識せずにできることになります。
基本機能として、以下の機能をインストールしてから納入します。
外部アクセス | ブラウザ経由で世界中からアクセス可能。ブラウザでドキュメントやスプレッドシート、スライドも開けます。 |
ファイルの授受機能 | ファイルの授受のためのリンクをパスワード等のセキュリティを確保して作成。○○便等の利用が不要になります。 |
フォルダへのアクセス管理 | 複数ユーザーでアクセスできるフォルダを変更する設定を行います。機密管理に。 |
ユーザーの登録 | ユーザーの登録を管理者、ユーザーの2名を登録します。 追加20名まで+2万円。50人まで+3万円。 |
バックアップ | サーバー内部に前日までのデータを保存。間違って削除、変更したデータを復活可能。 外付けHDD等に定期的にバックアップする場合などは別途となります。ご相談下さい。 |
同期 | 自動でPC等のフォルダをサーバーのフォルダと一致させます。モバイル、PCとで同じデータを参照可能。上記バックアップと連動することにより、事実上PCのバックアップも可能です。 |
基本ウイルス対策 | 指定した時間に自動でウイルスチェックを行います。定義ファイル等は自動で更新されます。※有償版も利用可能。 |
ログ保存 | 操作履歴等が残るため、いざという時の保険にもなりますし、内部犯罪の抑止にもつながります。 |
健康状態見守りとお知らせ | ディスクの状態等を監視し、定期的にお知らせメールをくれます。 |
PC、モバイル向けアプリの提供 | メーカーサイト等からPC用、モバイル用を含めて各種アプリが提供されます。 |
サーバー関連の特長は以下のとおりです。
まず調査をします。 | まず現状の調査を行います。原則として現地調査ですが、web会議形式も可能です。 |
調査報告書提出します。 | 調査報告書には調査結果、それに対する提案、提案についての見積もりが含まれます。 |
しっかりとした打ち合わせをします。 | cad/cam、it、製造業、クリエイティブ等色々な話が通じます。予算や用途、ご要望を伺い、最適な仕様を提案します。 |
一流メーカー製または純正部品を使用 | サーバー本体は業界首位級のメーカー製! 使用部品も純正品か用途に適した一流メーカー品のみを使用します。 ※WesternDigital,Seagate等のNAS向け製品を使用します。 もしHDDやSSDについてご指定のブランドあればご相談ください。 サーバー本体は台湾Synology社の正規輸入品を使用します。 |
低価格 | 個人企業であり、広告費等もないため、上乗せは最小限。 |
強力な故障対策に加え、一年のサポート | サーバー本体が定期的に容量やエラー数などの健康状態を知らせてくれます。また、1台までの故障ならそのまま使えます。 ご購入後一年間、電話、メールでの質問等(納入時仕様の範囲内)にお答えします。 |
基本を解説した操作マニュアル添付。 | オリジナルの基本的操作のまとめを差し上げます。機種によってはメーカー公式のガイドブックもつきます。 |
すぐ使える状態で納入! | 組み立て、OSのインストールや基本アプリの導入、ユーザーや共有フォルダの設定等まで済ませて引き渡し。 |
充実した基本機能 | バックアップ、同期、基本ウイルス対策、ログ保存、健康状態見守りとお知らせについて導入済みです。 メールを使わないファイル授受→セキュリティ向上。 PCのフォルダとサーバーの自動同期でバックアップも自動化。 共有フォルダにメンバーのアクセス権限を個別に設定できます。 |
アプリが豊富! | googledrive等との連携、webサーバーとしての利用、wiki、オフィスソフトなど独自アプリが豊富です。 チャットアプリにはjitsi meetとの連携機能があり、ビデオ会議への招待アドレスの発行が可能です。画面共有や動画保存なども可能です。 notestationでMicrosoftOneNoteなどの相当作業ができるなど、サーバーだけで各種業務を完結可能です。 |
サーバー管理も支援あり! | ご購入後、当面のサーバー管理を代行可能です。ご相談ください。 |
一部補助金等が使える場合があります。 (助成金代理は社労士さん業務です) | 補助金や支援制度の専門家である行政書士事務所であるため、補助金等が使える可能性があります。 テレワーク助成金を利用する場合、一括してご依頼いただければ販売証明書をまとめて発行可能です。 厚労省の助成金の書面作成、申請は社労士案件ですので、当事務所では調査や機材選定、計画書などのお手伝いとなります。 |
有償サポートに行政書士の顧問業務が付属可能! | 補助金、許認可、知的財産、試作開発など様々な相談が可能です。 |
サーバー以外にもPCが遅い、ネットワークがおかしい等いろいろ相談できます。
詳しくはwebサイトのIT支援ページをご確認ください。